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Withコロナならではの 社内イベントを企画してみませんか?

感染リスクを回避すべく、テレワークや外食禁止などを徹底している企業も多いのではないでしょうか?
安全に過ごせる一方、社員同士のコミュニケーションが困難になっています。

感染拡大から2年が経ち、「新入社員の顔と名前が一致しない」「先輩社員と話す機会が減った」などの声が
聞こえはじめました。

withコロナならではの安心して楽しめる社内イベントを企画してみませんか?

ハイブリッド懇親会とは

リアル参加 × オンライン参加をMIXした新しい社内懇親会
WEB会議ツールで懇親会会場と自宅参加者をリアルタイム中継!
会場にいるリアル参加者も、オンライン参加者も、双方が楽しめる懇親会のスタイルです。

例えば「社内会議室に20名、ほか50名はオンラインで参加」もOK。リアル/オンライン両方の参加者に美味しい料理をお届けし、
“ハイブリッドならでは”の余興・ゲーム・レクリエーションをお楽しみいただけます。

リアル参加者を少人数に抑えられるため、「感染リスクを抑えながら社内コミュニケーションを活性化させたい」というお客様におすすめの開催形式です。

ハイブリッド懇親会なら
リアルとオンラインの“良いとこどり”ができる

おすすめ度:★★★★★
No1
《会場例》リアル参加:社内会議室/オンライン参加:各自宅
  • 自身の都合に合わせて参加形式を選べる
  • 離れた場所にいても同じ空間にいるような交流が可能
  • 「ハイブリッドならではのプログラム」で盛り上がる
  • リアル/オンライン間のスムーズなコミュニケーションが実現
  • 対面する人数を限定できるため感染リスクが低減する

リアル懇親会

《会場》オフィスの会議室やラウンジなど
  • 親睦が深まりやすい
  • 不特定多数の人と関わることがない
  • 自社ルールに基づいた感染対策、衛生管理ができる
  • 個包装された料理なら衛生的で安心
おすすめ度:★★★

オンライン懇親会

《会場》オンライン(ZOOM等WEB会議ツール)
  • 感染リスクのない非対面
  • 企画次第で“リアル以上の親睦”が図れる
  • 移動する手間がない
  • 時間を気にせず気軽に参加できる
  • 料理、ドリンクの手配が楽
おすすめ度:★★★

オンライン懇親会

《会場》オンライン(ZOOM等WEB会議ツール)
  • 感染リスクのない非対面
  • 企画次第で“リアル以上の親睦”が図れる
  • 移動する手間がない
  • 時間を気にせず気軽に参加できる
  • 料理、ドリンクの手配が楽
おすすめ度:★★★

ハイブリッド懇親会はNEO FLAG.にまるっとおまかせ!

当社は、多くのウェディングプロデュースを実現してきたノウハウを生かした
総合イベントプロデュース会社です。

社内コミュニケーション促進サービスを多数展開し、
累計約5000社の企業・団体様に選ばれた確かな実績があります。

これまでに培ったノウハウを活かし
ハイブリッド懇親会の総合プロデュースも承っています。

料理の手配や準備代行に加え、
司会者派遣、余興やゲーム考案、当日の配信サポートも当社にお任せください。



司会進行
プロ司会者を派遣!リアル参加者もオンライン参加者も楽しめるスムーズな会を実現します。

準備代行
事前準備は専任プランナーにおまかせください。ハイブリッド懇親会が盛り上がる企画・ゲームをご提案いたします。

料理手配
リアル参加者にはケータリングを、オンライン参加者にはDeliPaの料理をお届けします。

豊富なレクリエーション
20種を超えるバリエーション豊かなレクリエーション&ゲームの中から、チームビルビルディングの促進など会の趣旨にあったものをお選びいただけます。
配信サポート
WEB会議ツールの操作は、全て当社におまかせください。画面の切り替えや映像配信まで、専任スタッフが行います。

配信サポート
WEB会議ツールの操作は、全て当社におまかせください。画面の切り替えや映像配信まで、専任スタッフが行います。

NEO FLAG.のハイブリッド懇親会開催例

リアル参加20名/オンライン参加50名の場合
13:45 オンライン参加者入室開始
14:00 司会挨拶&会の趣旨説明
14:05 開会の挨拶
14:10 乾杯&食事スタート
14:20 チーム対抗戦ゲーム①
14:40 チーム対抗戦ゲーム②
15:00 チーム対抗戦順位発表&景品贈呈

-休憩-

15:05 歓談タイム①
15:20 クイズ大会(個人戦ゲーム)
    リアル参加者→オンライン参加者へクイズ出題
15:35 個人戦の勝者へ景品贈呈
15:40 歓談タイム②
15:55 締めのご挨拶

-終了-

プラン例

シンプルプラン(配信にはそこまで力をかけないパターン)

  • 専任プランナー
  • 司会者
  • レクリエーションプログラム提案
  • 企画・当日運営
  • 準備代行
  • アシスタントスタッフ
  • ZOOMアカウント付与
  • スライド操作・音響スタッフ
  • 効果測定アンケート
  • 企画・当日運営
《会場》リアル会場 1ヶ所
《配信》スマートフォンの定点カメラを活用し、オンライン参加者に配信

*ご指定のリアル会場に当社スタッフが伺い、オンライン参加者を巻き込んだレクリエーションプログラムを実施しながらイベントの運営全般を担います(弊社スタッフ最低3名〜)
*リアル会場に設置するモニターや大型スクリーン、回線、マイク、スピーカーは含まれません。
*オプションで食事手配や景品・ギフト用意も可能です。
  • 販売価格
  • 330,000円
  • (税込) ※詳細はお問合せください

ベーシックプラン(配信にも力を入れてオンライン参加者も楽しめる画面作りを行うパターン)

  • 専任プランナー
  • 司会者
  • レクリエーションプログラム提案
  • 企画・当日運営
  • 準備代行
  • アシスタントスタッフ
  • ZOOMアカウント付与
  • 配信スタッフ
  • 配信機材一式
  • スライド操作・音響スタッフ
  • 効果測定アンケート
  • 企画・当日運営
《会場》リアル会場 1ヶ所
《配信》専用カメラを活用し、オンライン参加者に配信

*ご指定のリアル会場に当社スタッフが伺い、オンライン参加者を巻き込んだレクリエーションプログラムを実施しながら、高品質のカメラ絵を届けながらオンライン参加者にも楽しめるイベントの運営全般を担います(弊社スタッフ最低5名〜)
*リアル会場に設置するモニターや大型スクリーン、回線、マイク、スピーカーは含まれません。
*オプションで食事手配も可能です。
  • 販売価格
  • 550,000円
  • (税込) ※詳細はお問合せください
上記プランはあくまでも一例です。ご予算に合わせて様々なパターンの組み合わせが可能です。詳しくはお問い合わせください。

ハイブリッド懇親会はこんな方にピッタリ!

リアル or オンライン どちらにするか決められない

  • リアルとオンライン、どちらを選べば参加率が上がるかわからない
  • 在宅勤務中や子育て世代の社員も多いため、なるべく融通が効く形式で開催したい

社内コミュニケーション活性化施策が思いつかない

  • 社員やその家族みんなが楽しめる会を企画したい!
  • レクリエーションなどを取り入れて、コミュニケーションを活性化させたい

遠方在住者との交流にも◎

  • 本社or地方支社メンバーと交流を深めたい
  • 各地に点在している新入社員や内定者と交流機会を設けたい

感染リスク低減

  • リアル懇親会の参加メンバーはごく少人数に抑えたい
  • クラスター発生リスクを回避したい

社内コミュニケーション活性化施策が思いつかない

  • 社員やその家族みんなが楽しめる会を企画したい!
  • レクリエーションなどを取り入れて、コミュニケーションを活性化させたい

NEO DINING. 6つの特徴
2,000組以上のウェディングプロデュースの実績を元にお届けする確かなクオリティ

イベント・パーティーのプロによる
懇親会プロデュース
私たちはこれまでに5,000組以上の企業イベントやパーティ・オンライン懇親会に携わってまいりました。料理の提供はもちろんのこと、企業それぞれの社風と開催目的に合わせた企画のご提案、会の運営なども多数手がけております。

これまでに積み重ねたノウハウを活かし、最高のハイブリッド懇親会をプロデュースいたします。
お支払いは
請求書・クレジットカード払いOK
懇親会を終えた後に最も面倒なのは、「各種経費の精算業務」です。あちこちの部署から届く領収書に困った経験のある方も少なくありません。

当社は、請求書・クレジットカード払いOK。後日、会社で一括精算することができるため、幹事様の負担も軽減します。
優れたコストパフォーマンス

当社のハイブリッド懇親会は、リーズナブルなのもひとつの特徴です。

リアル/オンライン双方の参加者にお届けする料理はオプション。そのため「料理は自分達で用意したい」「なるべく予算をかけたくない」というお客様にもご満足いただけます。
お客様のご希望を叶える
柔軟な対応力
オンライン懇親会料理宅配「DeliPa」は3営業日前までご注文OK。「感染者数が増えてきたからオンライン懇親会の参加者を増やしたい」という場合も対応可能です。

さらに「オリジナリティ溢れる会の企画」や「記念品制作」など、お客様のご要望に沿ったご提案をいたします。
記念日レストランのシェフが手がける
こだわりの料理
私たちNEO  FLAG.が運営する「記念日レストラン NEO DINING.」では、多くの方々の記念日やウェディングパーティーで料理を提供してまいりました。

オンライン参加者様にお届けする「DeliPa」もプロのシェフが手がけたこだわりの料理。会が華やぐ美味しい料理をご堪能ください。
司会者派遣/ギフト/景品/配信サポート
全てワンストップ◎
私たちが提供しているのは料理だけではありません。

「会への司会者派遣」「オリジナルギフトの制作」「景品の手配」「オンラインイベントの配信サポート」など、ハイブリッド懇親会の枠を超え、社内イベントにまつわる全てをワンストップでサポートいたします。
優れたコストパフォーマンス

当社のハイブリッド懇親会は、リーズナブルなのもひとつの特徴です。

リアル/オンライン双方の参加者にお届けする料理はオプション。そのため「料理は自分達で用意したい」「なるべく予算をかけたくない」というお客様にもご満足いただけます。

①リアル開催ケータリング・フレッシュフードデリバリー
完全個食・カップ入り提供なども対応可

②オンライン参加者には個別配送デリバリー
1個~1,000個まで全国一斉個別配送可能

③ハイブリッド懇親会企画・配信サポート・景品手配・ギフト作成
会にまつわる“全て”をお任せ!

ハイブリッド懇親会 Q&A

Q.何名から開催可能ですか?
A.何名でも可能ですが、おすすめは20名~200名です。
Q.事前打ち合わせの回数は?
A.会の規模にもよりますが平均2~3回です。
対面での打ち合わせも可能です(場所によっては別途出張費を頂戴します)
Q.台本作成と当日の配信、運営サポートだけをお願いすることはできますか?(司会者は不要)
A.可能です。

Q.台本作成と当日の配信、運営サポートだけをお願いすることはできますか?(司会者は不要)
A.可能です。

Q.キャンセル規定はありますか?
A.キャンセル料はお日にちによって異なります。詳しくはお問い合わせください。
Q.外部の司会者が入っても違和感はない?
A.心配ございません。外部から司会が入ることで、参加者意識が高まり、しっかり楽しめる土壌ができる傾向にあります。

Q.司会者だけの派遣も可能ですか?
A.可能です。
Q.司会者だけの派遣も可能ですか?
A.可能です。

お問い合わせ
些細なことでも結構です。お気軽にお問い合わせください。

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